Effektiver sein im Alltag: 8 Tipps für beschäftigte Mütter, um mehr zu erledigen

Wenn du eine beschäftigte Mutter bist, weißt du, dass es scheinbar nie genug Stunden am Tag gibt, um alles zu erledigen. Du bist immer in Eile, versuchst Arbeit, Familie und soziale Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen, und es kann schwierig sein, allem gerecht zu werden.

Die Realität ist, wir haben alle dieselben 24 Stunden am Tag, aber manche scheinen mehr zu schaffen als andere. Wenn du das Gefühl hast, nicht Schritt halten zu können, habe ich einige einfache Dinge, die du tun könntest, um täglich mehr zu schaffen.

Hier sind 8 Tipps, um dir zu helfen, täglich mehr zu schaffen:

Erstelle eine Liste mit allem, was du erledigen musst

Das mag offensichtlich erscheinen, ist aber tatsächlich der erste und wichtigste Schritt, um deine Zeit richtig zu priorisieren.

Du kannst nicht priorisieren, wenn du nicht weißt, was erledigt werden muss. Setz dich also am Anfang jeden Tages oder jeder Woche hin, erstelle eine Liste von allem, was ansteht, egal wie groß oder klein, und skizziere, was getan werden muss.

Unterteile große Aufgaben in kleinere

Große Projekte können überwältigend wirken, aber sie sind viel einfacher zu handhaben, wenn du sie in kleinere Aufgaben unterteilst.

Ich nenne sie kleine Aufgaben und sie sollten 30 Minuten oder weniger in Anspruch nehmen. Das hilft dir, fokussiert zu bleiben und nicht vom Gesamtprojekt überfordert zu werden.

Kategorisiere deine Aufgaben nach Wichtigkeit

Sobald du deine Liste hast, ist es an der Zeit, deine Aufgaben nach Wichtigkeit zu kategorisieren. Stelle dir für jede Aufgabe die folgenden Fragen:

Ist diese Aufgabe zeitkritisch? Muss sie bis zu einem bestimmten Datum oder Zeitpunkt erledigt sein?

• Ist diese Aufgabe mit meinen langfristigen Zielen verbunden?
• Wird diese Aufgabe viel Zeit oder Energie in Anspruch nehmen?
• Kann diese Aufgabe an jemand anderen delegiert werden?

Aufgaben, die zeitkritisch sind und/oder mit deinen langfristigen Zielen zusammenhängen, sollten ganz oben auf deiner Liste stehen. Das sind die wichtigsten Aufgaben und sollten Vorrang vor allem anderen haben.

Aufgaben, die viel Zeit oder Energie erfordern, sollten ebenfalls Priorität haben, da sie deinen ganzen Tag leicht durcheinanderbringen können, wenn sie unbeachtet bleiben.

Zuletzt können Aufgaben, die an jemand anderen delegiert werden können, weiter unten auf deiner Liste stehen, da sie nicht unbedingt von dir persönlich erledigt werden müssen.

Konzentriere dich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit

Nachdem du deine Aufgaben priorisiert hast, ist es wichtig, sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit zu konzentrieren.

Das Fokussieren auf eine einzelne Aufgabe wurde gezeigt, die Produktivität und Konzentration zu verbessern.

Wenn du dich darauf verpflichtest, nur an einer Aufgabe zur gleichen Zeit zu arbeiten, kannst du dieser Aufgabe deine volle Aufmerksamkeit schenken. Dadurch wirst du wahrscheinlich schneller und mit weniger Fehlern fertig.

Stelle einen Timer

Es ist hilfreich, für jede Aufgabe ein Zeitlimit festzulegen.

Stelle einfach einen Timer ein und verpflichte dich, für eine festgelegte Zeitspanne nur an einer Aufgabe zu arbeiten (versuche die Pomodoro-Technik, die in 25-minütigen Intervallen arbeitet).

Schalte dann alle Ablenkungen aus – das bedeutet keine E-Mail-Benachrichtigungen, kein Durchscrollen von sozialen Medien, kein alle fünf Minuten Handy überprüfen – und widme dich voll und ganz der aktuellen Aufgabe.

Es könnte auch hilfreich sein, anderen mitzuteilen, dass du für eine bestimmte Zeit nicht erreichbar sein wirst, damit sie dich nicht unterbrechen; das ist besonders wichtig, wenn du von zu Hause aus mit kleinen Kindern arbeitest.

Wenn du versuchst, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, ist es leicht, den Überblick darüber zu verlieren, was erledigt werden muss und wann. Also atme tief durch, wähle eine Aufgabe aus und arbeite mindestens 25 Minuten daran.

Delegiere, wenn möglich

Falls du dich überfordert fühlst, delegiere! Bitte deinen Partner oder andere Familienmitglieder um Hilfe bei bestimmten Aufgaben, damit du nicht so viel auf deinem Teller hast.

Das wird etwas von deiner Zeit freisetzen, damit du dich auf andere Dinge konzentrieren kannst, die deine Aufmerksamkeit benötigen.

Nimm dir im Laufe des Tages Pausen

Pausen sind unerlässlich, wenn du produktiv sein möchtest!

Pausen geben deinem Geist die Möglichkeit zu ruhen und sich zu regenerieren, damit du erfrischt zu deiner Arbeit zurückkehren und allem gewachsen sein kannst, was auf dich zukommt.

Vergewissere dich, dass du mindestens alle paar Stunden einige Minuten Zeit nimmst, um von deiner Arbeit wegzugehen und eine Pause zu machen.

Setze realistische Ziele für dich selbst

Last but not least, setze realistische Ziele für dich selbst! Wenn du versuchst, zu viel zu tun, wirst du am Ende nur gestresst und frustriert sein.

Fang klein an und erhöhe allmählich deine Ziele, während du Dinge von deiner Liste abhakst! Du wirst überrascht sein, wie viel du erreichen kannst, wenn du realistische Ziele setzt und dich bemühst, sie einzuhalten.

Beginne, produktiver mit deiner Zeit umzugehen

Indem du eine To-Do-Liste erstellst, priorisierst und dich auf eine Aufgabe mit einem Timer konzentrierst, bist du auf dem besten Weg, täglich mehr zu erledigen – und das in weniger Zeit!

Delegieren, Pausen machen und realistische Ziele haben wird dir helfen, deine Energie aufrechtzuerhalten, damit du dich fokussieren und erholen kannst.