So erledigst du alles: 6 Zeitmanagement-Tipps für die Organisation deiner Tage

Weißt du, was du morgen machen willst? Hast du eine Idee im Hinterkopf, was du erreichen möchtest? Wie lang ist deine To-Do-Liste?

Zum Glück kannst du mit einigen Zeitmanagement-Tipps alles organisieren und priorisieren, was du erledigen musst.

Wenn du so wie ich bist, tust du immer etwas. Ich gebe zu, ich packe viele Aktivitäten in fast jeden Tag.

Manchmal ist die Liste der Dinge, die ich tun möchte, länger, als es die Zeit zulässt. Andere Male erledige ich alles mit der Zeit, die ich übrig habe.

Als zertifizierter professioneller Organisator kann ich ehrlich sagen, dass die Organisation meines Tages ein wesentlicher Bestandteil der erfolgreichen Bewältigung meiner Aufgaben ist.

Hier sind 6 Zeitmanagement-Tipps, damit auch du deinen Tag besser organisieren kannst.

1. Verstehe und erkenne die wichtigsten Dinge in deinem Leben an

Jeder hat Dinge, die ihm wichtig sind. Also, was ist dir wichtig?

Ich frage dich nicht, was auf deiner To-do-Liste steht. Stattdessen bitte ich dich, herauszufinden, womit du dich regelmäßig befassen möchtest.

Für mich gehören dazu meine Familie, meine Hunde, mein Zuhause, mein Glaube, meine Pflanzen und mein Geschäft. Jeden Tag widme ich diesen Aspekten meines Lebens ein wenig Zeit.

Was auch immer sie sind, das sind die Dinge, um die du dich täglich kümmern wirst, und sei es nur für ein paar Minuten. Um deinen Tag besser zu organisieren, versichere dich, dass du dir Zeit für die Dinge nehmen wirst, die dir am wichtigsten sind.

2. Woran arbeitest du heute?

Niemand kann auf alles achten, was jeden Tag in seinem Leben vor sich geht. Wir alle haben mehr als ein paar Dinge, die unsere Zeit in Anspruch nehmen.

Es gibt ehrenamtliche Aktivitäten, Freunde und Nachbarn, bei denen man sich melden kann, routinemäßige Hausarbeiten, Projekte und unsere Arbeit.

Entscheide, worauf du heute deine Aufmerksamkeit richten wirst. Denke daran, deinen Fokus auf Dinge zu richten, die die Art und Weise unterstützen, wie du leben möchtest.

Es kann verlockend sein, sich auf etwas zu konzentrieren, das deine Kollegen für wichtig halten. Widerstehe dieser Versuchung, es sei denn, sie passt auch zu dem, was dir wichtig ist.

Normalerweise wähle ich ein oder zwei Dinge zusätzlich zu geplanten Terminen und Routineaufgaben aus.

3. Teile deinen Tag ein

Um deinen Tag besser zu organisieren, teile ihn in Abschnitte ein. Morgen, Nachmittag und Abend sind die Segmente, die für mich funktionieren. Du hast vielleicht eine andere Vorstellung und das ist völlig in Ordnung.

Ich plane für jeden Abschnitt des Tages einen Schwerpunktbereich ein. Manchmal kommt mir das Leben in die Quere und die Dinge, auf die ich mich in dieser Zeit konzentrieren möchte, werden entweder auf eine andere Zeit oder einen anderen Tag verschoben.

Wenn das passiert, lege ich Wert darauf, die Aufgabe, die ich ursprünglich geplant hatte, neu zu planen. Denke daran, dass „später“ keine Zeit ist. Wenn du eine Aufgabe neu planst, wähle einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit aus.

4. Erkenne dich selbst an

Wann leistest du deine beste Arbeit? Erkenne die Tageszeit, in der du deine besten Entscheidungen triffst.

Bist du ein Frühaufsteher? Wenn ja, organisiere deinen Tag so, dass du morgens die anstrengendste Kopfarbeit und nachmittags die körperliche Arbeit erledigst.

Menschen, die etwas länger brauchen, um aufzuwachen, können Gehirnarbeit für Mittag oder Abend einplanen.

Ich bin ein Frühaufsteher. Der größte Teil meiner Gehirnarbeit ist vor Mittag erledigt. Den Nachmittag verbringe ich mit anderen Dingen, die mir ebenfalls wichtig sind.

Nutze deine persönlichen Stärken und organisiere deinen Tag besser, damit du deine härteste und herausforderndste Arbeit dann erledigen kannst, wenn du weißt, dass du in Bestform bist.

5. Schaffe Platz für Freizeit

OK, ich weiß, dass es so etwas wie „Freizeit“ nicht gibt. Als ich in der Schule war, bedeutete der Ausdruck „Freizeit“ eine außerplanmäßige Zeit während des Tages. Ich war frei zu tun, was ich wollte.

Gönne dir „freie Zeit“, um dein Gehirn und deine Seele neu zu starten. Freizeit lässt unsere Gedanken schweifen, was wiederum zur Kreativität einlädt. Es fühlt sich gut an, in dieser Zeit nichts Drängendes zu haben.

Es müssen keine Stunden Freizeit sein – es können auch 10 Minuten sein. Schließe die Augen oder suche dir bei schönem Wetter einen Platz im Freien, schaue in die Natur und tanke neue Energie.

6. Organisiere deinen Tag am Vorabend

Am Ende des Tages ziehe ich Bilanz über das, was ich erreicht habe und was noch zu tun ist.

Es geht nicht darum, wie viel du an einem Tag schaffst oder was du erreicht hast, es geht wirklich darum, wie du dich fühlst. Ich lege großen Wert darauf, die Dinge zu bemerken, die gut gelaufen sind, und von denen zu lernen, die nicht gut gelaufen sind.

Dann schaue ich in meinen Kalender, überprüfe meine Termine für den nächsten Tag, überlege, in welchen Abschnitten des Tages ich ein paar Aufgaben einplanen kann, und entscheide mich für den nächsten Tag.

Wenn ich meinen Tag am Abend plane, kann ich abschalten und entspannen.

Wenn ich am nächsten Morgen aufstehe, habe ich eine Erwartung, wie sich der Tag entwickeln wird. Das soll nicht heißen, dass immer alles glatt läuft, das tut es nicht.

Indem ich meinen Tag so organisiere, weiß ich, was ich loslassen, was ich umplanen kann und wo meine Gleitzeit ist.

Du solltest erkennen, was wichtig ist, wissen, woran du heute arbeiten wirst, deinen Tag einteilen, dich selbst kennen, deine Freizeit genießen und deinen Tag am Vorabend organisieren.