9 Gewohnheiten produktiver Menschen

Es spielt keine Rolle, was du tust oder wo du arbeitest – jeder sucht nach Wegen, um bei der Arbeit produktiver zu sein. Aber übermäßige Mengen an Koffein und das Erstellen von Listen wird dich dem täglichen Produktivitätsmaximum nicht näher bringen.

Also, warum sind wir alle so besessen von Produktivität? Das liegt wahrscheinlich daran, dass es in diesem digitalen Zeitalter schwieriger ist, bei der Sache zu bleiben und Ablenkungen von deiner eigentlichen Arbeit zu vermeiden. Ganz zu schweigen von dem etwas euphorischen Gefühl eines produktiven Arbeitstages.

Diese Suche nach einem produktiveren Arbeitstag hat zu einem gewissen Missverständnis darüber geführt, was Produktivität wirklich ist – und es ist viel mehr, als nur Aufgaben von deiner To-do-Liste zu streichen.

Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, mehr Dinge zu tun. Das ist eigentlich das Gegenteil von Produktivität. Wenn du wirklich produktiv sein willst, musst du darauf achten, weniger Dinge zu tun.

Um das Geheimnis eines produktiveren Arbeitstages herauszufinden, habe ich mit dem Projektmanagement- und Produktivitätsexperten Tony Wong gesprochen. Er hat mir einen hervorragenden Einblick in das gegeben, was er und andere Gleichgesinnte während ihrer Arbeitswoche tun.

Schaffe Platz für mehr Produktivität, indem du diese Gewohnheiten ins Spiel bringst:

1. Halbiere deine To-do-Liste. Dinge während des Arbeitstages zu erledigen, sollte nicht bedeuten, in den sanktionierten acht Stunden so viel wie möglich zu erledigen. Brauchst du diese 30 Aufgaben wirklich auf deiner To-do-Liste?

Gehe bei deiner To-Do-Liste nach dem Motto „Weniger ist mehr“ vor, indem du dich nur darauf konzentrierst, Dinge zu erledigen, die wirklich wichtig sind.

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2. Mache mehr Pausen. Der Schmerz in deinem Gehirn nach mehreren langen Arbeitsstunden sollte dein Signal sein, eine Pause einzulegen.

Da dein Gehirn seine Glukose aufgebraucht hat, gönne dir einen Moment, um sich zu erfrischen, indem du spazieren gehst, ein Mittagessen oder einen Snack zu dir nimmst oder einfach nur meditierst. Du wirst aufgeladen und bereit für mehr Effizienz zurückkommen.

3. Befolge die 80/20-Regel. Nur 20 Prozent von dem, was du jeden Tag tust, führt zu 80 Prozent deiner Ergebnisse. Beseitige die Dinge, die während deines Arbeitstages keine Rolle spielen – sie wirken sich nur minimal auf deine Gesamtproduktivität aus.

Teile beispielsweise dein nächstes Projekt in Schritte auf und entferne systematisch Aufgaben, bis du bei den 20 Prozent landest, die 80 Prozent der Ergebnisse erzielen.

4. Nutze deinen Morgen, um dich auf dich selbst zu konzentrieren. Es ist ein großer Produktivitätskiller, den Morgen damit zu beginnen, deine E-Mails und deinen Kalender zu überprüfen. Dadurch können andere bestimmen, was du erreichst.

Beginne deinen Tag richtig, indem du morgens deine E-Mails ignorierst und ein gutes Frühstück einnimmst, die Nachrichten liest, meditierst oder trainierst. So hast du den nötigen Treibstoff für einen produktiven Tag.

5. Nimm deine herausfordernden Aufgaben vor dem Mittagessen in Angriff. Bewältige deine herausforderndste Arbeit, wenn dein Gehirn frisch ist. Wenn du viel Arbeit oder Besprechungen hast, spare dir diese für den Nachmittag auf. Indem du deinen Tag auf diese Weise planst, kannst du deine Zeit auf eine neue und produktivere Weise verwalten.

6. Verbessere deine E-Mail-Angewohnheiten. E-Mail ist ein Produktivitätskiller und lenkt normalerweise von Aufgaben ab, die wirklich wichtig sind – tapp nicht in diese Produktivitätsfalle. Zum Beispiel kopieren Leute oft mehrere Personen in E-Mails, um es von ihrem Teller zu bekommen, aber das ist ein Zeichen von Faulheit und lenkt tatsächlich alle anderen ab, indem es Lärm gegen die Aufgaben macht, die man zu erledigen versucht.

Wenn du eine E-Mail erhältst, in der viele Personen auf CC gesetzt sind, tu in der Regel allen einen Gefallen, indem du sie bei deiner Antwort mit BCC versiehst. Wenn deine E-Mail-Kette über zwei Antworten hinausgeht, ist es Zeit, zum Telefon zu greifen.

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7. Erstelle ein System. Wahrscheinlich hast du im Laufe der Jahre ein paar produktivitätsschädigende Gewohnheiten entwickelt. Verwalte deine ablenkenden Wege, indem du ein System erstellst.

Plane für diejenigen unter euch, die zwanghaft ihre E-Mails abrufen, ein Zeitfenster für morgens, nachmittags und abends ein, um den Posteingang zu verwalten. Andernfalls wirst du den ganzen Tag davon abgelenkt, wichtigere Ziele zu erreichen.

8. Höre auf, Produktivität mit Faulheit zu verwechseln. Obwohl es niemand gerne zugibt, ist reine Faulheit der Hauptgrund für Produktivitätsverlust. Tatsächlich sind eine Reihe sogenannter zeitsparender Methoden – zum Beispiel Meetings und E-Mails – eigentlich nur Möglichkeiten, um von der eigentlichen Arbeit wegzukommen. Konzentriere dich darauf, die wichtigsten Dinge so effizient und effektiv wie möglich zu erledigen.

9. Stoppe das Multitasking. Hör auf, 10 Dinge gleichzeitig zu tun! Wenn du Aufgaben mehr als 10 Mal am Tag wechselst, sinkt dein IQ um durchschnittlich 10 Punkte. Erledige deine Aufgaben effektiver und effizienter, indem du dich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrierst.

Weniger ist mehr, wenn es darum geht, den Arbeitstag produktiv zu gestalten. Halte dich an die Grundlagen, um Produktivität zu erreichen.